Personvernerklæring Narvik Skytterlag

Innledning

Denne personvernerklæringen gjelder for Narvik Skytterlag, og forklarer deg hvilken informasjon vi samler inn om deg, hvorfor vi gjør det og hvordan vi bruker informasjonen og tar hensyn til ditt personvern.

Behandlingsansvarlig

Hovedansvarlig for behandling av personopplysningene er: Til enhver tid sittende styreleder.

Formål

Formålet med all behandling av personopplysninger er ivaretagelsen av alle aktiviteter og medlemsavtalen, herunder gi god service til medlemmer og andre personer tilknyttet skytterlaget.

Medlemskap i skytterlaget innebærer at laget må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, roller og verv, forsikringer, kurs og kompetanse, rapportering til Det frivillige Skyttervesen (DFS) offentlige myndigheter med mer.

Personopplysningsloven medfører ikke direkte krav om samtykke, så lenge opplysningene er nødvendige for å kunne utføre oppgavene som laget trenger for å kunne drive virksomheten i samsvar med vedtektene og DFS’ formål. Hjemmel for innhenting og behandling av personopplysningene er EUs personverndirektiv artikkel 6.

Også barn blir registrert med personopplysninger. Innmelding av barn under 15 år – som medfører registrering av personopplysninger om vedkommende – krever at foreldre eller andre foresatte har gitt samtykke. Skytterlaget har ansvar for å innhente slikt samtykke. DFS har utarbeidet eget skjema for dette:

https://www.dfs.no/verdt-a-vite/personvern/samtykke

Hvilke personopplysninger behandles?

Vi registrerer diverse opplysninger om våre medlemmer. Disse opplysningene blir også lagret i Mitt DFS (sentralt medlemsregister). Vi registrerer persondata som:

1. fødselsdato (ikke personnummer)

2. adresse

3. telefonnummer og epostadresse

I tillegg kan det være aktuelt å registre opplysninger om tillitsverv m.m. som du som medlem måtte ha, samt tilknytninger til andre familiemedlemmer som søsken som også er medlemmer i skytterlaget eller andre skytterlag:

4. ev. knytninger til andre familiemedlemmer (foresatte og søsken)

5. relevant informasjon knyttet til sporten og roller en har i skytterlaget eller i andre organer innenfor DFS

Personopplysningene brukes av de som har et rettmessig behov for tilgang til disse, f.eks.:

1. for å administrere medlemskap og betalinger

2. kursadministrasjon

3. administrasjon av påmelding/deltakelse i trening og konkurranser

4. lisenser og forsikringer mv.

I rollen som «medlem» er det ikke mulig for det enkelte medlem å søke opp personopplysninger om andre medlemmer. Et medlem kan gjennom tillitsverv ha utvidede roller som gir tilgang til personopplysninger om andre (eksempel skytterlagsleder, kasserer).

Dersom vi har behov for å behandle personopplysninger til andre formål enn det som er nødvendig for å ivareta de nødvendige behov som følger av selve medlemskapet, krever dette samtykke fra vedkommende. Dersom medlemmet er under 15 år, må også foresatte samtykke.

Dersom vi har behov for å distribuere reklame mv. fra samarbeidspartnere til våre medlemmer, kan dette gjøres uten å innhente særskilt samtykke.

Veiledere og varsling

DFS har utarbeidet personvernveiledere og varslingsskjema: https://www.dfs.no/personvern

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i egne opplysninger. Du har rett til å få rettet uriktige opplysninger.

Les mer om disse og andre rettigheter her:

Dine rettigheter | Datatilsynet

Kontaktinformasjon

Styreleder

E-post: narvik@skytterlag.no